Frischer Wind in der Dokumentation

Dokumente zeitgemäß gestalten, Zeit sparen und die Wirkung erhöhen

Nach dem Online-Seminar werden Sie:
• Ihr Dokumentensystem wirkungsvoll verschlanken
• Dokumente sinnvoll strukturieren
• die Qualität von Dokumenten erhöhen
• die Mitarbeiter mit modernen Dokumenten überzeugen und die Dokumentation sicherstellen
• den zeitlichen Aufwand bei der Dokumentenverwaltung reduzieren
• die Vorgaben der Standards sicher erfüllen

 

 

Seminarinfos
Veranstaltungsort:
Online-Seminar
Einwahl über PC oder MAC
(Online) Sie erhalten Ihre Zugangsdaten am Tag des Online-Seminars
Zeitraum:
06.08.2020
Anmeldeschluss:
30.07.2020
Plätze verfügbar
Seminar buchen
Seminar am 06.08.2020
zzgl. 16% MwSt. (175,68 €)
Kontakt
Frau Caroline Kaul
040/ 227008-62
040/ 227008-51
caroline.kaul@behrs.de
Leistung
Je Teilnehmer € 1.098,– zzgl. Mehrwertsteuer. Enthalten sind Teilnahmezertifikat, Seminaraufzeichnung (4 Wochen verfügbar), Seminarunterlagen als PDF-Download und zusätzlich auf Wunsch in gedruckter Form.
Beschreibung

Behr’s Online Seminare: Ihre Vorteile
• Aktuelle Themen auf den Punkt gebracht
• Interaktive Seminarveranstaltung mit der Möglichkeit, individuelle Fragen live zu stellen
• Ihre individuellen Fragen können vorab per E-Mail eingereicht werden: Dokumentation-Online@behrs-akademie.de
• Veranstaltung wird aufgezeichnet und kann zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen werden
• Charts zum Download, auf Wunsch auch gedruckte Seminarunterlagen
• Keine Reisezeit, keine Hotelkosten
• Eine Software-Installation ist nicht nötig

09.00 Online Check-In


09.15 Begrüßung und Vorstellungsrunde
· Erwartungen der Teilnehmer erfahren
· Wunschthemen der Teilnehmer kennenlernen

09.30 Trends, Bedürfnisse und Anforderungen im Dokumentenmanagement
· Vielfalt im Dokumentenmanagement kennenlernen und den Wunsch nach schlanken Dokumenten umsetzen
· Dokumente als Risikofaktor: Relevante Dokumente kennen, verstehen, überwachen und überprüfen
· Anwender und deren Anforderungen kennen: Welche Dokumente sind für wen wichtig?
· Aktuelle Kritikpunkte an Dokumente
· Wünsche und Forderungen der Beschäftigten
· Wesentliche Anforderungen der Standards vom IFS bis zum FSSC
· Woran merke ich, dass mein System nicht effizient ist?
· Wo fange ich an zu optimieren?
· Kriterien für Dokumente aus Sicht der Zielgruppe definieren
· Mehr Wirkung durch Nutzung moderner Medien (Podcast, E-Learning, Videos, Poster, Broschüren)
· Umsetzungsmöglichkeiten neuer Medienformate in der Praxis


10.30 Webinar-Workshop
· Bewertung eines Dokumentes Schwachstellen von mehreren Dokumenten erkennen und Ideen für die Verbesserung erarbeiten


11.15 Pause


11.30 Strukturierung und Aufbau von Dokumenten
· Unterschiedliche Dokumente in eine sinnvolle Struktur zusammenfassen (Richtlinien, Standards, Prozesse, Verfahren, Handlungsempfehlungen, Arbeitsanweisungen)
· Vorgehensweisen und Varianten für die Erstellung von Dokumenten und Formularen (vom akademischen Ansatz zur Praktikerlösung)
· Einsatz von Dokumentenverantwortlichen oder -koordinatoren festlegen
· Einsatz von agilen Prinzipien für Dokumente
· Wann müssen Dokumente unterschrieben werden?
· Notwendige Metadaten für Dokumente
· Prüf- und Freigabeprozesse beschleunigen
· Archivierung und Löschfristen


12.30 Mittagspause


13.15 Qualität von Dokumenten erhöhen und Umfang reduzieren
· Qualität von Dokumenten bewerten
· Der „Hohenheimer“ Verständlichkeitsindex
· Muss- und Kann-Anweisungen
· Softwareeinsatz für die Qualitätsprüfung
· Ein Bild sagt mehr als tausend Worte
   - Von „Texten“ zu „Botschaften”
   - Dokumente gezielt mit Bildern unterlegen
   - Optische Gestaltung und Arbeit mit Hervorhebungen
· Visualisierte Darstellung von Prozessen umsetzen
· Vor- und Nachteile der DIN-basierten Prozessdarstellung
· Optimale Notation für Prozessbeschreibungen
· Checklisten und Anweisungen kombinieren
· Verbotene Formulierungen und Begriffe in Dokumenten vermeiden
· Einfache Tipps für das Layout von Dokumenten


14.15 Arbeitsaufwand der Dokumentenaufbereitung reduzieren
· Vorgehensweisen für eine strukturierte System-Verschlankung
· Kerninhalte identifizieren
· Das 4 Stufen-Modell von Textelementen
· Dokumente sinnvoll zusammenfassen
· Auditierung und Risikobewertung


15.00 Pause


15.15 Mitarbeiter stärker überzeugen und Bewusstsein stärken
· Mit Argumentationsketten überzeugen
· Das Golden-Circle- und das Warum-Prinzip?
· Workshops und Kampagnen zur Optimierung der Dokumentation planen
· Geschichten erzählen: Storytelling
· Die Wirkung von Geschichten, Bildern und Emotionen nutzen


16.00 Tools zur Unterstützung
· Übersicht gängiger Tools und Hilfsmittel
· Hilfsmittel für eine bessere Termineinhaltung nutzen
· Digitale- und manuelle Lösungen im Vergleich
· Tricks, die den Alltag erleichtern
· Einsatz agiler Tools

16.30 Abschlussdiskussion und Fragerunde
· Stellen Sie Ihre Fragen live
· Gerne können Sie diese im Vorfeld unter: Dokumentation-Online@behrs-akademie.de einreichen.

ca. 17.00 Ende des Online-Seminars

Seminarleitung

Matthias Lehrke betreut als Wirtschaftsingenieur seit 1992 namhafte Unternehmen der Lebensmittelwirtschaft (Handelsunternehmen, marktführende Unternehmen im Bereich Fleisch, Milch, Kaffee, Nahrungsergänzungsmittel, Vitamine, Logistik, Früchte). Kernthemen sind Hygiene, HACCP, Audits, Verifizierungen, Validierungen und Schulungen. Er leitete als Obmann den DGQ-Arbeitskreis HACCP und Hygiene.

Veranstaltungsort
Online-Seminar
Einwahl über PC oder MAC
(Online) Sie erhalten Ihre Zugangsdaten am Tag des Online-Seminars

Telefon: +49 40 2270080
Homepage: www.behrs.de
E-Mail: info@behrs.de
Zusatzleistungen

Zu Ihrem Seminar können 1 Zusatzleistungen hinzugebucht werden. Diese sind kostenfrei und können pro Teilnehmer zugebucht werden.

  • gedruckte Teilnehmer-Mappe
    zusätzlich erhalte ich eine gedruckte Teilnehmer-Mappe
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