Programm
Montag, 29. Juni 2026
Artikel-Nr.: 7857-O
08:55 Uhr
Online Check-in
09:00 Uhr
Begrüßung und Vorstellungsrunde
- Ihre Erwartungen im Fokus
- Slido-Befragung zu Erwartungen und Einschätzungen
09.15 Uhr
Alte Zöpfe abschneiden und frischen Wind in das QM und QS bringen
- Ist die Bezeichnung QM noch passend? Wie wäre es mit Qualitätsverbesserer?
- Organisatorische Einbindung von QM/QS
- Was ist nicht mehr zeitgemäß?
- Rollen tauschen innerhalb von QM
- Moderne QM-Organisation aufbauen (auch organisatorisch)
- Welche Kernaufgaben gehören „eigentlich“ nicht zu QM
- Überblick über organisatorische Möglichkeiten QM/QS
- Von Dokumentenerstellung zum Dokumentenoptimierer
- Welche Prinzipien und Ansätze gehören in ein modernes QM (von Agilität über KI bis Zentralisierung)
- Diskussion: Wie zufrieden sind die QM-Kunden?
- Ziele und Korrekturmaßnahmen im Team abstimmen
- Managementbewertungen mit Bewertungstools
- Spiele für Schulungen einsetzen
- Termine nicht nach externen Audits, sondern nach dem Unternehmenstakt ausrichten
Workshop: Was wäre bei Ihnen sinnvoll und machbar?
10.15 Uhr
Pause
10.30 Uhr
Möglichkeiten für eine Modernisierung von QM erkennen
- Was kann alles digitalisiert werden? Übersicht über die Themenfelder
- Welche Softwareanwendungen sind empfehlenswert?
- Wie kann KI helfen? • Notwendige IT-Systeme und KI
- Workflows für Termine und Aktivitäten
- Wie innovativ ist QM? Was war die letzte Innovation?
- Gefahren im HACCP mehr vor Ort anhand von Karten oder Figuren identifizieren – Wäre ein HACCP-Suchspiel möglich?
- Daten – Daten – Daten. Was passiert damit?
- Methoden zur Innovationssteigerung am Beispiel von QM
Workshop: Was wäre an Innovation möglich?
12.00 Uhr
Mittagspause
12.45 Uhr
Dokumente ausmisten, straffen und verschönern
- Diskussion: Wie zufrieden sind die QM-Kunden mit den Dokumenten?
- Diskussion: Können 30 % der Dokumente gelöscht werden?
- Was stört an den Dokumenten?
- Was ist erlaubt?
- Was bietet die moderne Technik?
- Moderne Dokumentenablage in Systemen und nach Stichworten suchen - nicht nach Standartkapiteln Wären auch MindMaps, Bilder, Sketchnotes oder Skizzen möglich?
- Anweisungen in Powerpoint?
- Wie könnten Dokumente aufgebaut sein? •
- Dokumente aus Trainings- und good-practice-Vorgaben erstellen •
- Wie wünschen sich die Beschäftigten die Dokumente?
Workshop: Welche Dokumente können weg und Wie sollten Dokumente für Menschen aussehen ?
14.00 Uhr
Menschzentrierung im QM ausbauen und fokussieren
- Einprägsame und verständliche Werte etablieren
- Positive Aktionen zur Stärkung der Lebensmittelsicher heitskultur mit QM umsetzen
- Bodenständigkeit, Wertschätzung, Respekt, Augenhöhe und Transparenz ausbauen
- Verständlichkeit von Dokumenten erhöhen • Texte mit KI in Bilder und Geschichten überführen
- Typische QM-Begriffe abschaffen und verständliche Worte verwenden
- Bedürfnisse der QM-Kunden identifizieren
Workshop: Was würde die Beschäftigten motivieren?
15.00 Uhr
Audits modern durchführen
- Audits anders angehen und als Motor für die Verbesserung nutzen …
- Offene Auditrunden im Team nutzen
- Interne Kunden und Lieferanten stärker bei den Audits beteiligen
- Mehr Bewertungen statt Beurteilungen einsetzen
- Im Audit mehr auf die Beschäftigten und deren Bedürfnisse eingehen
- Praxisorientierte Audits ausbauen • Mehr kurze und zielgerichtete Kurzaudits anstatt mehrtägiger Audits – pro und contra
15.30 Uhr
Kommunikation stärken
- Wie könnte die Kommunikation neu gestaltet werden?
- Was kann weg und was sollte gestärkt werden?
- Mehr loben statt meckern
- Anders und einfach kommunizieren
- Modern und ehrlich kommunizieren
- Bilder und Geschichten mit KI generieren (Musterprompts)
- Aushänge spannend gestalten
- Gelebte, einfache und kompakte Managementbewertungen und Reports
- Auditberichte wie eine Bild-Zeitung aufbauen
Workshop: Aufbau eines Auditberichtes
16.30 Uhr
Zusammenfassung und Abschlussdiskussion
ca. 17.00 Uhr
Ende des Online-Seminars
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