Datenschutzerklärung der Behr’s GmbH
Vorwort
Wir, die Behr’s GmbH in Hamburg, sind ein Anbieter von Fachinformationen für die Lebensmittelbranche, die Gemeinschaftsgastronomie und das Gesundheitswesen. Wir sind ein Tochterunternehmen des Deutschen Apotheker Verlags Dr. Roland Schmiedel GmbH & Co. KG, Stuttgart.
Behr’s geht verantwortungsvoll mit den Daten von Kunden, Autoren, Referenten, Interessenten und Besuchern des Onlineshops um. Der Schutz der Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Für Sie soll stets transparent sein, wann wir welche personenbezogenen Daten verarbeiten, indem wir diese z.B. erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen.
Als verantwortliche Stelle ergreifen wir, die
Behr’s GmbH
Averhoffstraße 10
22085 Hamburg
alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
datenschutz@behrs.de
Tel.: 040 – 227 008-0
Im Folgenden erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und wie wir diese verwenden. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte nach dem geltenden Datenschutzrecht.
1. Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?
In dieser Datenschutzerklärung geht es um personenbezogene Daten von:
Interessenten und Kunden der Behr’s GmbH, die natürliche Personen sind
Allen anderen natürlichen Personen, die mit uns in Kontakt stehen, z.B. Autoren und Referenten
Besuchern und Nutzern unseres Onlineshops, unserer Onlinedienste und unserer Datenbanken:
www.behrs.de
www.HACCP.de
www.werundwas.de
www.behrs-online.de
www.behrs-schulungen.de
www.QM4FOOD.de
Behr’s Digital Health & Nutrition
2. Welche Daten erheben wir von Ihnen?
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z.B. bei einer Bestellung, einer Anfrage, der Registrierung für unsere E-Mail-Newsletter, im Rahmen einer Seminarveranstaltung der BEHR'S…AKADEMIE oder bei der Registrierung und Nutzung für unsere Onlinedienste.
Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn wir Adressen für Werbeaktionen von Adressanbietern anmieten.
Konkret handelt es sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten um persönliche Angaben, z.B. Name, Kontaktdaten, Adresse, IP-Adresse, Zugehörigkeit zu einer Firma und Funktion im Unternehmen. Zusätzlich hinterlegen wir die Herkunft der Adresse und für welche Produkte aus unserem Portfolio Sie sich im Speziellen interessieren.
Kreditkartendaten werden verschlüsselt und direkt an den Kreditkartenbetreiber übermittelt.
3. Zu welchem Zweck nutzen wir Ihre Daten?
3.1 Vertrag und Lieferung
Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten:
zur Erfüllung und Abwicklung von Vertragsleistungen
zur Zahlungsabwicklung
für die Lieferung vertraglich bestellter Produkte und Leistungen
für die Übermittlung Ihrer Adressdaten an Logistik-Unternehmen zur Lieferung der Waren.
Hierzu gehören Daten wie der Firmenname, die Kontaktdaten des Bestellers und die Funktion im Unternehmen, die Adresse und, bei Eingabe durch den Kunden, die Zahlungsdaten.
3.2 Zugang zu Onlinediensten
Um den Zugang zu unseren Onlinediensten:
www.behrs.de
www.HACCP.de
www.werundwas.de
www.behrs-online.de
www.behrs-schulungen.de
www.QM4FOOD.de
Behr’s Digital Health & Nutrition
technisch zu ermöglichen und die reibungslose Nutzung aller Funktionen zu gewährleisten, werden Nutzerdaten und –verhalten gespeichert und automatisch protokolliert.
Hierzu gehören u.a. die IP-Adresse, Browsertyp- und –version, das Betriebssystem, Username und Password sowie vom Kunden im System selbst hinterlegte Informationen.
3.3 Seminare
Wenn Sie an einer Seminarveranstaltung der BEHRS…AKADEMIE teilnehmen, stellen wir Teilnehmerlisten mit den Kontaktdaten der Teilnehmer zur Verfügung, damit diese sich untereinander austauschen können. Zusätzlich haben die Teilnehmer und Referenten die Möglichkeit, auf dem Seminar ihre Visitenkarte bzw. die darauf aufgeführten Daten zum Zwecke des direkten Austausches abzugeben. Diese Karten werden von einem Mitarbeiter der Behr’s GmbH oder einem von ihm Beauftragten eingesammelt, elektronisch erfasst und an die Teilnehmer sowie Referenten versendet. Die Daten auf den Visitenkarten nutzen wir außerdem, um Ihre Angaben in unserer Adressverwaltung immer auf dem neuesten Stand zu halten.
3.4 Marketing und Vertrieb
Ihre personenbezogenen Daten nutzen und analysieren wir auch zu Marketingzwecken. Dabei ist unser Ziel, Ihnen genau die Produkte und Dienstleistungen anzubieten, die zu Ihren Interessengebieten passen.
Wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten mitgeteilt haben, z.B. im Rahmen einer Bestellung (siehe 4.1), bei der Registrierung für unsere Onlinedienste (siehe 4.2) oder zum Networking bei einer Seminarveranstaltung (siehe 4.3), speichern wir die übermittelten Daten und informieren Sie über Produkte und Dienstleistungen per Post, per Fax und telefonisch.
3.4.1 E-Mail-Werbung ohne Anmeldung zum Newsletter und Ihr Widerspruchsrecht
Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen auf Grundlage von §7 Abs. 3 UWG regelmäßig Angebote zu ähnlichen Produkten, wie den bereits gekauften, aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer werblichen Ansprache unserer Kunden.
Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link in der Werbemail widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Dabei gewährleisten wir, dass wir Ihre personenbezogenen Daten immer in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts verarbeiten. Selbstverständlich können Sie der Nutzung und Analyse Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketing- und Vertriebszwecken jederzeit widersprechen.
Wenn Sie uns mitteilen, dass Sie nur über bestimmte Kanäle kontaktiert werden wollen und über andere nicht, stellen wir dies ebenfalls sicher. Außerdem haben Sie das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten und diese berichtigen, sperren oder löschen zu lassen.
Wenn Sie von uns nicht mehr kontaktiert werden möchten, speichern wir diese Information in unserer Datenbank. Da wir auch Adressen von Drittanbietern oder aus öffentlich zugänglichen Quellen für Marketing- und Vertriebsaktionen verwenden, ist ein Vermerk über eine Werbesperre notwendig. Nur so können wir gewährleisten, dass wir Sie nicht erneut kontaktieren.
Da wir Adressen für Werbeaktionen einige Wochen im Voraus selektieren, ist es möglich, dass Sie bis zu 4 Wochen nach Ihrer Mitteilung über einen gewünschten Werbestopp noch Zusendungen von Behr’s erhalten, danach nicht mehr.
3.4.2 E-Mail-Werbung mit Anmeldung zum Newsletter
Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zuzusenden.
Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen. Nach Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.
3.4.3 Social Media Werbung
Zur Optimierung von Produktinformationen und Anzeigenschaltung leitet Behr’s Kunden- und Nutzerdaten an Social Media-Anbieter weiter. Anhand derer werden dort Musterprofile erstellt, um anhand dieser passende Werbung zu schalten. Sollten Sie nicht damit einverstanden sein, senden Sie uns bitte eine Nachricht an datenschutz@behrs.de
3.4.4 Facebook-Pixel
In unserem Onlineshop setzen wir den sogenannten „Facebook-Pixel“ des Unternehmens „Facebook“ ein (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland). Dies ermöglicht uns, Besucher unseres Onlineshops in bestimmte Zielgruppen einzuordnen, damit Ihnen auf Facebook passende Werbunganzeigen angezeigt werden können. Die erfassten Daten (z.B. die IP-Adressen, Informationen zum verwendeten Browser, den Standort, angeklickte Buttons, Pixel-IDs und weitere Merkmale) sind für Behr’s nicht einsehbar. Sie dienen nur zur Anzeige passender Werbung auf Facebook.
Wenn Sie ein Facebook-Konto besitzen und angemeldet sind, wird der Besuch unseres Onlineshops Ihrem Facebook-Benutzerkonto zugeordnet.
3.5 Informationen zur Verarbeitung der Bewerberdaten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere die Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail- Adresse), sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten). Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie z.B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) fallen, sofern Sie uns diese freiwillig mitgeteilt haben. Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Personalvermittlung) erhalten haben, denen Sie Ihre Daten zur Weitergabe zur Verfügung gestellt haben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, AGG, etc.). In erster Linie dient die Datenverarbeitung, um Ihre Eignung für die betreffende Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen sowie das Bewerbungsverfahren durchzuführen bzw. abzuwickeln. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Dies erfolgt vorrangig nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG als Rechtsgrundlage. Daneben kann ggf. auf Grundlage Ihrer gesonderten Einwilligungen auch Art. 6 Abs. 1 a), 7 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG (z. B. bei weitergehender Speicherung Ihrer Daten) als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Soweit Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt haben, werden diese nur nach ihrer Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG verarbeitet. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 h) i. V. m. § 22 Abs. 1 b) BDSG erforderlich sein. Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Sollten wir Ihre Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren und ihr Einverständnis abfragen.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vor/ vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange gespeichert, wie Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (idR 6 Monate). Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist. Falls Sie für eine Stelle ausgewählt werden, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem direkt in unser Personalinformationssystem überführt.
Eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten besteht nicht. Allerdings ist dies für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis zwingend erforderlich. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten, im erforderlichen Umfang, wird es daher zu keinem Vertragsschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns kommen.
4. Einsatz von Cookies
Um den Besuch unserer Websites attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf unseren Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Durch die Nutzung unserer Webseite willigen Sie ein, dass Cookies eingesetzt und Nutzungsdaten erhoben, gespeichert und genutzt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.
Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Wenn Sie nur die Behrs-Cookies nicht aber die Cookies unserer Dienstleister und Partner akzeptieren wollen, können Sie die Einstellung in Ihrem Browser "Cookies von Drittanbietern blockieren" wählen. Die Einwilligung zur Nutzung von Cookies können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie in Ihrem Browsereinstellungen die Annahme von Cookies verweigern und vorhandene Cookies löschen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
5. Google Analytics
Unsere Webseiten (siehe Punkt 2.) nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Unsere Webseite nutzt das Google Anzeigen-Netzwerk, um bei Google oder auf anderen Webseiten und Drittanbietern Werbung für Produkte zu schalten. Weiterhin werden durch die sogenannte Remarketing Technologie Informationen über das Surfverhalten und die Besucherdaten (z.B. Alter, Geschlecht und Interessen) der Webseitenbesucher zu Marketingzwecken in anonymisierter Form gesammelt und gespeichert. Diese Technik ermöglicht es, Internetnutzer, die sich bereits für unseren Shop und unsere Produkte interessiert haben, auf den Websites unserer Partner mit Werbung anzusprechen. Wir sind davon überzeugt, dass die Einblendung einer personalisierten, interessenbezogenen Werbung in der Regel für den Internetnutzer interessanter ist als Werbung, die keinen solchen persönlichen Bezug hat. Die Daten
werden mithilfe von sog. "Cookie"-Textdateien auf Ihrem Computer gespeichert. Die Technologie analysiert anhand eines Algorithmus das Surfverhalten und kann anschließend gezielte Produktempfehlungen als interessensbezogene Werbebanner auf anderen Webseiten und Drittanbietern (sog. Publisher) anzeigen. In keinem Fall können diese Daten dazu verwendet werden, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren. Die gesammelten Daten werden lediglich zur Verbesserung des Angebots benutzt. Eine andere Verwendung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
6. Einsatz der SalesViewer®-Technologie
Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.
Die im Rahmen von Salesviewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut anklicken.
7. Einsatz des Dienstes Hubspot
Behrs setzt für das Kontaktmanagement, die Kommunikation mit Kunden und Interessenten, die Zusendung von Newslettern sowie die Analyse Ihrer Benutzung unserer Webseite den Dienst HubSpot ein.
7.1 Abwicklung von Onlinebestellungen
Zweck der Verarbeitung: Vertraglich vereinbarte Lieferung eines Produktes
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Kategorien von Empfängern: Auftragsverarbeiter: Softwarebetreiber / -hersteller, EDV-Dienstleister
Übermittlung in Drittstaaten: USA
Rechtsgrundlage in Datenübermittlung: Standardvertragsklauseln
Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt oder nach Ablauf gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen.
7.2 Betreiben von Internetseiten mit Kontaktformularen
Zweck der Verarbeitung: externe Datenerfassung durch Eingabe in ein Kontaktformular auf der Firmen-Webseite
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Kategorien von Empfängern: Auftragsverarbeiter: Softwarebetreiber / -hersteller, Wartung der Webseiten
Übermittlung in Drittstaaten: USA
Rechtsgrundlage in Datenübermittlung: Standardvertragsklauseln
Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt.
7.3 Analyse und Auswertung von Mailing / Newsletter / Rundschreiben
Zweck der Verarbeitung: Auswertung der Effektivität von Mailings, Newslettern, Rundschreiben
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Kategorien von Empfängern: Auftragsverarbeiter: Softwarebetreiber / -hersteller, Newsletter-Versender
Übermittlung in Drittstaaten: USA
Rechtsgrundlage in Datenübermittlung: Standardvertragsklauseln
Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Einwilligung widerrufen wird.
7.4 Durchführen von Trackinganalysen im Internet (Webtracking)
Zweck der Verarbeitung: Erfassung der Besucherströme zur Optimierung der Internetseite, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Abwehr von Web-Angriffen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Kategorien von Empfängern: Auftragsverarbeiter: Softwarebetreiber / -hersteller, Wartung der Websites
Übermittlung in Drittstaaten: USA
Rechtsgrundlage in Datenübermittlung: Standardvertragsklauseln
Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden gelöscht sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt.
8. Wer erhält Ihre Daten?
Zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke werden die Daten zum Teil an Dienstleister oder innerhalb der Mediengruppe Deutscher Apotheker Verlag weitergegeben.
Bei der Auswahl unserer Dienstleister gehen wir mit größter Sorgfalt vor. Die Dienstleister werden von uns verpflichtet, sich an geltendes Datenschutzrecht zu halten Mit unseren Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
9. Ihre Rechte
Ihre Rechte als Interessent oder Kunde der Behr’s GmbH ergeben sich im Einzelnen aus den jeweiligen Regelungen der
Datenschutz-Grundverordnung (Artikel 15 bis 21):
9.1 Ihr Recht auf Auskunft, Information und Berichtigung
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sollten Ihre Angaben nicht oder nicht mehr zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen. Wenn wir Ihre Angaben an Dritte weitergegeben haben, informieren wir diese Dritten über Ihre Berichtigung, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
9.2 Ihr Recht auf Löschung
Aus folgenden Gründen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:
Wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht länger benötigt werden
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine überwiegenden, schutzwürdigen Gründe für eine Verarbeitung gibt
Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
Wenn Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen
9.3 Einschränkung des Rechts auf Löschung
Es besteht kein Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten, wenn die Verarbeitung der Daten erforderlich ist für:
Die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Rechtsansprüche
9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, aus einem der folgenden Gründe eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:
Wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird und wir die Möglichkeit hatten, die Richtigkeit zu überprüfen
Wenn die Verarbeitung nicht rechtmäßig erfolgt und Sie statt der Löschung eine Einschränkung der Nutzung verlangen
Wenn wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche brauchen
Wenn Sie Widerspruch eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob Ihre Interessen überwiegen
9.5 Ihr Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt.
Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen. Oder Ihre personenbezogenen Daten dienen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck einzulegen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
9.6 Ihr Beschwerderecht
In einzelnen Fällen kann es passieren, dass Sie nicht zufrieden mit unserer Antwort auf Ihr Anliegen sind. Dann sind Sie berechtigt, beim Datenschutzbeauftragten der Behr’s GmbH und bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.
9.7 Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns gegeben haben, in einem übertragbaren Format zu erhalten.
10. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete –Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z.B. Folgende sein:
Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Zu nennen sind insbesondere das Handelsgesetzbuch, die Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Zivilrechtliche Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
11. Fragen, Anregungen, Kommentare
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten oder zum Thema Datenschutz allgemein haben, wenden Sie sich bitte an datenschutz@behrs.de, auch im Falle von Anregungen oder Beschwerden.
Stand: Mai 2023